Жұмысқа қабылдаған кезде негіз ретінде нөмірі мен күнін көрсете отырып, азаматпен жасалған басқа еңбек шартын және күнін көрсете отырып, жұмысқа қабылдау туралы азаматтың өтінішін келтіреді.
Жұмыскерді ынталандырған кезде ұйым басшысының бұйрығына (өкіміне) көрсетілген негізге қосымша ретінде – құрылымдық бөлімше басшысының ұсынысына, ал жаза тарту кезінде құрылымдық бөлімше басшысының баяндау хатына сілтеме келтіреді.
