Жобаныжоспарлау – бұл жауапты басқару процедурасы, оның сапасы жоба бойынша одан әрі жұмысты анықтайды. Жоба аяқталғаннан кейін және оны тапсырыс берушіге жеткізгеннен кейін де жоспар жобаның нәтижелерін қорытындылау, оның әлсіз жақтарын және шығындар мен уақытты азайту жолдарын табу үшін қажет болады.
Жоба жоспарының маңызды функциялары бар. Ол жобаның жалпы, тұтас бейнесін және жұмыс ретін береді. Ол әр сәтке жобаның қаншалықты аяқталып жатқанын және осы жолда қандай кедергілер бар немесе туындауы мүмкін екенін анықтауға мүмкіндік береді. Жоспар сонымен қатар жобаның жалпы экономикалық моделін ұсынады, онда негізгі іс-шаралар мен жұмыс кестелері көрсетіледі. Жобаның негізгі ерекшеліктері: жобаның мақсаттары мен жұмыстарының бірегейлігі мен өзіндік ерекшелігі; өзара байланысты жұмыстарды келісілген орындау; түпкі мақсаттарға жетуге назар аудару; шектеулі уақыт (бастың және аяқталудың болуы);шектеулі ресурстар.
Жоспар құру процедурасы жоспарлау деп аталады. Жоспарлау келесі функцияларды орындайды: • жобаның ұзақтығы мен аяқталу мерзімін анықтау;
• жобаны құрылымдау және оны нақты міндеттерге бөлу;
• жобаның қажетті ресурстарын анықтау – персонал, материалдар, технологиялар;
• жобалық жұмыстың орындалу барысын анықтау және жеке жобалық жұмыстардың орындалуын үйлестіруді қамтамасыз ету;
• жоба ресурстарын (еңбек және материалдар) пайдаланудың басымдығы мен бағыттарын анықтау;
• жобаны қаржыландыруды қамтамасыз ету. Жоспарлау жобаның мақсаттарын бөлшектеуден (біртұтас бөліктерге бөлу) басталады, оларды жеке жұмыстарға дейін қысқартады.
Жалпы жоба жоспарының көлемі соңғысының көлемі мен орындалу уақытына байланысты орташа бірнеше ондаған бетті құрайды. Мұндай жеткілікті егжей-тегжейлі жоспармен танысу мүдделі тұлғаға (инвесторға, акционерге, топ-менеджерге және т.б.) көп уақыт алады, сондықтан жоспардың қысқаша (1-2 бет) түйіндемесін жасау пайдалы, мұнда негізгі жобаның даму кезеңдері және оның үш негізгі аспектілері: • жобаның мерзімі немесе уақыт шеңбері;
• орындалатын жұмыс көлемі;
• жобаға тапсырыс берушімен келісілген жұмысты орындау сапасы.
