Ұйымдастырушылық жобалаудың мақсаттары:
- жаңа жүйені құру;
- қолданыстағы ұйымдастыру жүйесін ішінара жетілдіру;
- қалыптасқан ұйымдық жүйені түбегейлі өзгерту.
Ұйымдастырушылық жобалау сауатты және ойластырылған болу келесі принциптерге негізделген:
-Ұйымдастырушылық сипатта болатын құрылымның сәйкестігі, сәйкесінше басқару объектісінің қызметі.
-Жағдайға байланысты тез өзгеру қабілеті.
-Басқарудың барлық деңгейлерін максималды оңтайландыру.
-Құқықтар мен өкілеттіктердің балансын құру.
-Барлық басқару буындарына біркелкі жүктемені бөлу.
-Құрылымдық бөлімшелердің барлық шешімдері мен қызметінің толық сәйкестігі.
Ұйымдастыру жүйесі екі бөліктен тұрады:
1) басқару және өндірістік қызмет процесіне қажетті элементтерді қамтитын ішкі қызмет ету механизмі (функционалдық және ұйымдастырушылық құрылымдар, ұйымдық құжаттар, бөлімдер мен қызметтер туралы ережелер, лауазымдық нұсқаулықтар, өндірістік жабдықтар, компьютерлік және ұйымдастыру техникасы, кеңсе жиһазы, байланыс желілері және жүйелік жұмыс процесі);
2) ұйымның сыртқы байланыстарының қолайлы іскерлік өрісін (заңнамалық актілер, келісімдер, шарттар, келісімдер және т.б.) қалыптастыру үшін қажетті элементтерді қамтитын сыртқы ортамен қарым-қатынас механизмі.
Қазіргі жағдайда ұйымдық құрылымдарды жобалауда жүйелік тәсіл кеңінен қолданылады. Ол ұйымның қоршаған ортасының сыртқы және ішкі факторларын есепке алуды көздейді. Зерттеулер көрсеткендей, бұл факторлар ситуациялық сипатқа ие және келесі топтарға бөлінеді:
1) сыртқы ортаның жай-күйі;
2) ұйымдағы жұмыс технологиясын;
3) ұйым басшылығын оның мақсаттарына қатысты стратегиялық таңдауы;
4) қызметкерлердің тәртібі;
5) ұйымның көлемі.
Жобалауды жүргізуді жоспарлау. Жобаны орындау. Жобаны бағалау.
Жоспарлау – сапалық және сандық сипаттағы мақсатты көрсеткіштерді құру және қабылдау, сонымен қатар оларға барынша тиімді жету жолдарын анықтау процесі. Жоспар құрудың бірнеше себептері бар. Олардың ең маңыздылары: жоспардың үйлестіруші рөлі, болашақтың белгісіздігі, экономикалық нәтижелерді оңтайландыру.
Достарыңызбен бөлісу: |
