Отсканированное изображение
Организационная структура проекта —
жүктеу/скачать 354,83 Kb.
|
Тема 1. Теория проектного управления
- Бұл бет үшін навигация:
- Свод знаний
- Возможные шаги процесса
- Темы для изучения
- Критерии оценки компетентности по уровням
| Организационная структура проекта — специально созданная для успешного достижения целей проекта временная организационная структура, включающая всех участников проекта.
Свод знаний Организационная структура проекта - представляет собой временную структуру, включающую различные управленческие органы и рабочие группы, в которых представлены различные заинтересованные стороны проекта. Организационные структуры в разных проектах, даже выполняемых одной организацией, могут существенно различаться в зависимости от масштабности и значимости проекта, от сложности технических решений, от количества заинтересованных сторон и участников проекта, а также от организационной структуры организации {функциональная, проектная или матричная'). Декомпозиция организационной структуры {Organisational Breakdown Structure - OBS) — процесс поэтапного разбиения элементов организационной структуры проекта на составные элементы — организационные единицы — для соотнесения каждой из них с соответствующим пакетом работ, работой или кругом функциональных обязанностей в проекте. Органы управления проектом, как правило, формируются на двух уровнях — на уровне стратегического управления (управляющий комитет, координационный совет) и на уровне оперативного управления (группа управления проектом, офис управления проектом). Для масштабных проектов, особенно для проектов, реализуемых в государственной сфере, каждый из этих уровней в свою очередь может быть представлен довольно сложной организационной структурой. Эти структуры могут формироваться, например, с учетом территориальной структуры проекта (федеральный, региональный, муниципальный уровень). Для того чтобы органы управления проектом могли принимать взвешенные объективные решения, в их составе должны быть представлены все основные заинтересованные стороны проекта. На проектах, в которых создаются сложные комплексные продукты, часто формируются коллегиальные органы согласования технических решений (экспертный совет, совет конструкторов). В эти органы включаются ведущие технические специалисты заинтересованных сторон. Их задачей является рассмотрение принципиально важных технических решений, экспертиза материалов и подготовка рекомендаций для органов управления проектом. Организационная структура проекта формируется, исходя из содержания проекта — его целей, конечного продукта или результата. При оценке профессиональной пригодности кандидатов на определенные роли проекта должны рассматриваться их знания, уровень образования и опыт, личностные качества и их сочетаемость с качествами других членов команды. В процессе разработки организационной структуры проекта осуществляется ее последовательная декомпозиция (OBS) и распределение работ проекта между исполнителями. Соотнесение отдельных элементов структурной декомпозиции работ (СДР, WBS) и организационной иерархической структуры (ОИС, OBS) может быть представлено в форме матрицы распределения работ по исполнителям или матрицы распределения ответственности. При этом определяются и описываются функции всех участников проекта. Организационная структура проекта может меняться в процессе осуществления проекта в зависимости от фазы жизненного цикла проекта, условий контрактов каждого исполнителя и других обстоятельств. При разработке организационной структуры проекта следует учитывать влияние культурных традиций заинтересованных сторон и факторы внешней среды, обычно меняющиеся по мере реализации проекта. Потребность в изменении (усовершенствовании) организационной структуры проекта может возникнуть также и по мере накопления опыта командой проекта. Процесс изменения организационной структуры проекта должен быть строго регламентирован. Все изменения, при возникновении необходимости в них, должны быть согласованы всеми заинтересованными сторонами и отражены в соответствующих контрактах, а также в управленческих документах проекта (сводный план проекта, регламенты и пр.). Возможные шаги процесса: Идентифицируйте все заинтересованные стороны проекта и их роли в проекте. Определите, какого рода организационная структура, и какие кадровые ресурсы необходимы для проекта. Сформируйте элементы организационной структуры, распределите ответственность и полномочия между ними, разработайте инструкции, регламентирующие их взаимодействие и рабочие процедуры. Определите порядок взаимодействия с заинтересованными сторонами проекта. Получите в распоряжение проекта кадры от заинтересованных сторон проекта. Распространите информацию о принятых решениях по организационной структуре проекта, осуществляйте руководство организационной структурой проекта. Поддерживайте текущую деятельность организационной структуры проекта, совершенствуйте ее и, при необходимости, вносите в нее изменения. Постоянно стремитесь улучшать организационную структуру проекта. Задокументируйте усвоенные уроки и применяйте их в будущих проектах. Темы для изучения ® Модели принятия решений Управление процессами взаимодействия Устав организации Процедуры и процессы ® Оценка кадров и непрерывное обучение Матрица распределения ответственности Стандартный график встреч/заседаний Описания заданий Критерии оценки компетентности по уровням Уровень А. Кандидат успешно управлял разработкой структуры программы и/или портфеля компании или её отделения. разработкой организационной жүктеу/скачать 354,83 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|