Отсканированное изображение
Постоянная (родительская) организация —
жүктеу/скачать 354,83 Kb.
|
Тема 1. Теория проектного управления
- Бұл бет үшін навигация:
- Возможные шаги процесса
- Темы для изучения
- Критерии оценки компетентности по уровням
| Постоянная (родительская) организация — компания (предприятие или организация), которая инициировала проект, и в интересах которой он осуществляется.
Свод знаний Постоянная организация имеет долгосрочные стратегические цели и не прекращает свое существование с завершением проекта. Она продолжает свою деятельность с большей эффективностью благодаря достигнутым результатам проектов. Жизненный цикл организаций, действующих на рынке, связан со спросом на предлагаемые ими продукты и услуги и может продолжаться десятилетиями. Проектноориентированные организации выполняют проекты, программы и портфели проектов для того, чтобы осуществлять изменения в компании, способствующие эффективному ведению основного бизнеса. Проекты реализуются организациями с целью решения возникающих проблем, развития компании и адаптации ее деятельности к изменениям окружающей среды. Временная организационная структура проекта и/или программы зависит от постоянной организационной структуры родительской организации. Проекты не могут адекватно выполняться без ресурсов, предоставляемых отделами родительской организации, а конечная продукция и результаты проекта, в свою очередь, используются постоянной организацией или оказывают влияние на ее работу. В процессе деятельности персонал обеих структур — постоянной и временной — может находиться в тесном контакте и при этом решать разные задачи. Поэтому чрезвычайно важно достичь полного баланса между проектом и родительской организацией и преодолеть любое сопротивление сотрудников подразделений родительской организации. Порядок, установленный в постоянной организации (производственные задачи, иерархия, уровни полномочий, обязанности, организационная структура и принятие решений) оказывают влияние на осуществления проекта и, наоборот, проектно- ориентированное управление оказывает влияние на управление всей организацией. Для инициации проекта важно знать, как функционирует родительская организация, как осуществляется контроль, и какие риски могут быть для проекта. Следовательно, чтобы создать хорошие условия для получения успешных результатов проекта, необходимо знать правила, принципы и особенности формирования и исполнения управленческих решений в постоянной организации и понимать вклад проекта в её деятельность. Офис управления проектами часто входит в состав постоянной организации, а сотрудники постоянной организации часто являются членами команд проектов. Руководитель проекта может не являться сотрудником постоянной организации, но должен находиться в непрерывной связи с ней и понимать, как она взаимодействует с проектом по таким важным аспектам, как: рабочие задания, полномочия, ответственность; структура родительской организации; процедуры и порядок принятия решений. Чем большим опытом работы в соответствующей прикладной области обладает руководитель проекта, тем успешнее он будет осуществлять управление проектом в интересах родительской организации. Возможные шаги процесса Осмыслите организационную структуру родительской организации, её задачи и методы работы. Изучите заинтересованные стороны, их интересы и возможное влияние на проект. Выявите точки взаимодействия между постоянной организацией и организационной структурой проекта. Определите вопросы, возникающие при взаимодействии родительской организации и проекта. Рассмотрите возможные сценарии взаимодействия родительской организации и проекта. Ведите мониторинг, открыто обсуждайте возникающие проблемы, оперативно принимайте соответствующие решения, исполняйте их, информируйте заинтересованные стороны. Задокументируйте усвоенные уроки и используйте их в будущих проектах. Темы для изучения ® Управление изменениями Принятие организационных решений ® Организационная стратегия и структура Офис управления проектом Критерии оценки компетентности по уровням жүктеу/скачать 354,83 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|