Закрытие управления проектом по стоимостным параметрам:
Экономический анализ и оценка результатов проекта;
Разрешение претензий и конфликтов;
Подготовка исполнительной сметы и финансового отчета;
Окончательные расчеты и закрытие финансирования;
Формирование архива исполнительных документов по управлению стоимостью;
Фиксация усвоенных уроков по управлению стоимостью и финансированием.
Возможные шаги процесса Определите, какие ресурсы вам необходимы для выполнения работ проекта.
Подсчитайте и оцените стоимость каждой группы работ, включая накладные расходы.
Проанализируйте варианты/модели финансирования проекта, программы или портфеля, а также составьте схему финансового администрирования.
Идентифицируйте финансовое окружение проекта, проанализируйте возможные источники финансирования и определите сопутствующие условия.
Выберите источник финансирования проекта.
Составьте график использования ресурсов.
Получите от линейного руководства согласие на выделение ресурсов для проекта.
Разработайте бюджет проекта.
Распределите бюджет по статьям затрат и проанализируйте авансовые выплаты.
Проанализируйте финансовые потоки (приход и расход денежных средств) проекта, программы или портфеля.
Составьте схему финансовой отчетности, разработайте и введите систему контроля и анализа затрат.
Определите объект (учета) затрат.
Подсчитайте фактическое использование ресурсов и понесенных издержек или затрат (бухгалтерский учёт).
Управляйте распределением финансовых ресурсов и санкционируйте выплаты.
Ведите контроль ведения бухгалтерского учета и финансового аудита.
Учитывайте все изменения и претензии.
Анализируйте отклонения и их причины, приведите в соответствие фактические и запланированные издержки.
Прогнозируйте тенденции затрат и окончательную стоимость проекта.
Разрабатывайте и принимайте корректирующие меры.
Уточняйте приблизительную оценку затрат с учетом изменений.
Учитывайте изменения в использовании финансовых ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта.
Контролируйте ресурсы с учетом изменений.
Если имела место переоценка или недооценка ресурсов, поставьте этот вопрос на обсуждение на соответствующем уровне проекта, программы или портфеля с целью перераспределения ресурсов.
Составьте финансовый отчет, если необходимо, запланируйте проведение финансового аудита проекта.
По завершению сопоставьте базу данных сметных предположений с показателями фактически использованных ресурсов.
При закрытии проекта проведите финансовый клиринг (погашение долговых обязательств).
Задокументируйте усвоенные уроки и применяйте их в будущих проектах.