Часть реквизитов документов воспроизводится на бланках , ко-
торые
являются
обязательными
для
организационно-
распорядительных доку ментов, за исключением отдельных видов
внутренних документов (док ладные и объяснительные записки,
справки, заявления и др.), составляе мых не на бланке.
Установлены три вида бланков: общий бланк для изготовления
любого вида документа, кроме письма, бланк письма и бланк ко н-
кретного вида документа, кроме письма. При этом наряду с бла н-
ками организаций допускается создание бланков с труктурного под-
разделения и должнос тного лица, которые могут проектироваться в
том случае, если руководитель подразделения или должнос тное
лицо имеет право подписи документов.
Бланки бывают двух типов: с изображением Государс твенного
герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской
Федерации (гербовые бланки) и без изображения гербов (прос тые
бланки). Вос производить Государс твенный герб Российской Фед е-
рации на бланке имеют право федеральные органы государс тве н-
ной влас ти, иные госу дарственные органы и организации, а также
органы и организации независимо от форм собс твеннос ти, над е-
ленные отдельными государс твен но-влас тными полномочиями.
Изготовление бланков с изображением Государс твенного герба
Российской Федерации средствами электрон но-вычислительной
техники запрещается.
Другие организации должны издавать документы на прос тых
бланках. Прос тые бланки допускается изготавливать типографским
способом, с помощью средств оперативной полиграфии или вос-
www.kodges.ru
производить с помощью средств вычислительной техники неп о-
средственно при изготов лении конкретного документа.
Гербовые и прос тые бланки могут иметь два основных форм а-
та - А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм) и два варианта располож е-
ния реквизитов на них - угловой и продольный. Допускается также
использование бланков форматов A3 (297x420 мм) и А6 (105x148
мм). Бланки следует изготавливать на белой бумаге или бумаге
светлых тонов.
На всех видах гербовых бланков в зависимос ти от учредитель-
ных документов организации воспроизводятся реквизиты 1 или 2.
При этом Реквизит 3 (при его наличии) не воспроизводится.
На всех видах прос тых бланков воспроизводится реквизит 3
(при наличии).
Кроме того, на гербовых и простых бланках воспроизводятся:
-
на общем бланке - реквизит 6;
-
на бланке письма - реквизиты 4, 6, 7 и при необходимости ог-
раничительные отметки для верхних границ зон расположения рек-
визитов 9, 10,11,13,15,29;
-
на бланке конкретного вида документа, кроме письма, - рекви-
зиты 5, 6, 8, 12 и ограничительные отметки для границ зон расп о-
ложения реквизитов 9,10,12,15,29.
На бланках организаций субъектов Российско й Федерации,
имеющих наряду с русским языком в качес тве государс твенного
национальный язык, реквизиты 6, 7,12 воспроизводятся на двух
языках: русском и национальном, на одном уровне продольного
варианта.
Реквизиты 1,2,3 должны быть расположены над серединой рек-
визита 6. Реквизит 6 допускается располагать на уровне реквизита
3.
Реквизиты 6, 7, 8, 12, ограничительные отметки для реквизитов
9, 10, 11 в пределах границ зон расположения реквизитов разм е-
щаются или центрованным способом, при котором начало и конец
каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны располо-
жения реквизитов, или флаговым способом, при котором каждая
строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения
реквизитов.
Размеры полей документа должны быть: верхнего - не менее
15 мм, нижнего - не менее 20 мм, левого - не менее 27,5 мм прав о-
го - не менее 10 мм. Размеры левого поля иногда уменьшают, но
это приводит к тому, что после подшивки документа в дело текст,
примыкающий к границе поля, или заш ивается, или с тановится н е-
удобным для чтения.
Конфиденциальные документы печатаются, как правило, на
одной с тороне лис та. При изготовлении документов на двух и б о-
www.kodges.ru
лее лис тах второй и пос ледующие лис ты должны быть пронумер о-
ваны. Номера лис тов прос тавляются посредине верхнего поля
лис та.
Из реквизитов, не входящих в бланк документа, час ть воспр о-
изводится в процессе печатания проектов документов, час ть - в
процессе оформления проектов документов, час ть - на стадии об-
работки изданных и пос тупивш их документов.
При оформлении реквизитов, включенных в бланк, и воспроиз-
водимых на стадии изготовления документов, должны соблюдаться
следующие требования.
Эмблема организации или товарный знак (знак обслужива-
ния) воспроизводятся в соответствии с уставом организации. Эм б-
лема пред ставляет с обой символическое изображение, отражаю-
щее направление деятельнос ти организации. На бланках докумен-
тов коммерческих организаций в качес тве эмблемы обычно вос-
производятся обозначения, отличающие товары и услуги одних
юридических лиц от товаров и других юридических лиц. Право на
товарный знак (знак обс луживания) установлено Законом "Об ак-
ционерных обществах", порядок использования определен Зако-
ном "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях
мест происхождения товаров".
Код организации должен прос тавляться по Общероссийскому
клас сификатору Предприятий и организаций (ОКПО).
Код формы документа прос тавляется по Общероссийскому
клас сификатору управленческой документации (ОКУД).
Наименование организации - автора документа должно пол-
ностью соответс твовать наименованию, закрепленному в ее учр е-
дительных документах (уставе, положении, свидетельс тве о рег и-
страции). Если организация по учредительным документам имеет и
сокращенное наименование, то оно помещается ниже полного. На-
именование на иностранном языке воспроизводится, если оно за-
креплено в ус таве организации, и располагается ниже наименов а-
ния на русском языке.
При наличии выш естоящей организации она указывается над
наименованием данной организации в сокращенном, а при его о т-
сутствии - в полном виде.
Наименование филиала, территориального отделения, пред-
ставительства, с труктурного подразделения организации указыв а-
ется в том слу чае, ес ли они являются автором документа, и расп о-
лагается ниже наименования организации.
Справочные данные об организации включают; почтовый ад-
рес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению орган и-
зации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электро н-
ной почты и др.).
www.kodges.ru
Наименование вида документа должно соответствовать ви-
дам документов, предусмотренным Унифицированной сис темой
организационно-распорядительной документации. В письме н а-
именование вида документа не указывается.
Датой документа является дата его подписания, а для доку-
мента, требующего утверждения, - дата у тверждения. Дата про-
ставляется лицом, подпис ывающим (утверждающим) документ.
При подготовке проек та документа может печататься обозначение
месяца и года. Если авторами документа являются несколько орг а-
низаций, то датой документа является наиболее поздняя дата его
подписания (у тверждения). При этом если документ подпис ывает-
ся, то проставляется только одна, наиболее поздняя дата подпис а-
ния, ес ли документ у тверждается, то прос тавляются даты каждого
утверждения. Исключение сос тавляют протокол, датой которого
является дата заседания, и акт, датой которого является дата со-
вершения дейс твия.
Дата документа оформляется арабскими цифрами, разделе н-
ными двумя разграничительными точками, в следующей послед о-
вательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц пр о-
ставляются двумя парами цифр. Если они выражаются однознак о-
вой цифрой, то перед ней с тавится 0. Год обозначается четырьмя
цифрами. В итоге дата может иметь следующие варианты обозн а-
чения: 07.10.2003, 12.08.2003, 03.01.2003,14.11.2003.
Допускается оформление даты в пос ледовательнос ти, пред у-
смотренной международными нормами: год, месяц, день месяца,
например: 2003.05.25.
В нормативных и финансовых документах обычно используется
словесно-цифровой способ оформления даты, например: 8 апреля
2003 г. Дата документа не должна отождес твляться с датами, пр о-
ставляемыми при визировании, согласовании, поступлении, рас-
смотрении и при других с тадиях оформления и обработки докуме н-
та.
Регистрационным номером документа является его поряд-
ковый цифровой номер. Регис трационным номером конфиденц и-
ального доку мента является номер, присвоенный ему по журналу
учета изданных документов, который проставляется на документе
на с тадии подготовки его проекта. Регис трационный номер конфи-
денциального документа прос тавляется на документе, на первом
лис те в определенном для него мес те, на пос леднем лис те в рек-
визите "Отметка об исполнителе", на ос тальные листах в середине
нижнего поля. При этом на всех лис тах, кроме первого, рядом с
номером прос тавляется аббревиатурой гриф конфиденциаль нос ти
документа, например: 1СК (строго конфиденциально), 4 ДСП (для
служебного пользования) и др. На первом листе гриф конфиденц и-
www.kodges.ru
альнос ти рядом с номером не прос тавляется, поскольку содержи т-
ся в реквизите "Гриф ограничения дос тупа к документу".
В конфиденциальных распорядительных документах (пос та-
новлениях, приказах, распоряжениях), а также в протоколах рег и-
страционный номер, присвоенный им по журналу учета изданных
документов, на первом лис те прос тавляется, как и на других лис-
тах, кроме последнего, посредине нижнего поля, а на площади, о т-
веденной под реквизит "Регистрационный номер документа", пр о-
ставляется номер, присвоенный им по соответствующему журналу
учета изданных конфиденциальных распорядительных документов
и протоколов (см. главу 4).
Если документ составлен несколькими организациями, то его
регис трационный номер состоит из регистрационных номеров каж-
дой из этих организаций, прос тавляемых через косую черту в по-
рядке указания авторов в документе. Такой регистрационный н о-
мер прос тавляется только на первом листе документа, на ос таль-
ных указывается номер, присвоенный по мес ту печатания проекта
документа.
Прос тавление регис трационного номера и грифа конфиденц и-
альности на всех лис тах изданного конфиденциального документа
необходимо для того, чтобы в случаях, когда документ по каким-
либо причинам окажется разрозненным, можно было ус тановить по
номеру и грифу конфиденциальнос ти принадлежнос ть отдельных
лис тов к определенному конфиденциальному документу и тем са-
мым предупредить с лучайное уничтожение листов или несанкци о-
нированное ознакомление в ними.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа вклю-
чает регис трационный номер и дату документа, на который дается
ответ. Этот реквизит переписывается из бланка инициативного д о-
кумента, пос тупившего на предприятие. Следует иметь в виду, что
на пос тупивший конфиденциальный документ ответный документ
может быть либо конфиденциальным (с совпадением или разн о-
стью в грифе конфиденциальнос ти я
и
нициативным документом),
либо открытым, точно так же, как и на по ступивший открытый д о-
кумент ответный документ может быть открытым или конфиденци-
альным, т.к. гриф конфиденциальности определяется, как уже от-
мечалось, степенью конфиденциальнос ти сведений, содержащих ся
только в ответном документе независимо от пос тупившего. Если
ответ дается на конфиденциальный документ, то в ссылке на рег и-
страционный номер к нему аббревиатурой добавляется гриф ко н-
фиденциальнос ти, например: На № 14 КТ от 12.04.2003.
Место составления или издания документа необходимо ука-
зывать только в тех случаях, когда затруднено его определение по
реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об
www.kodges.ru
организации". Мес то составления или издания должно указываться
в соответствии с принятым админис тративно -территориальным
делением, при этом сокращения могу т быть только общеприняты-
ми: г. (город), пос. (поселок) и др.
Гриф ограничения доступа к документу включает:
-
гриф конфиденциальнос ти документа, который указывается
полностью (без аббревиатур и сокращений) и без кавычек, напр и-
мер: Конфиденциально, Строго конфиденциально, Для служебного
пользования;
-
срок конфиденциальности документа (прос тавляется при н е-
обходимос ти, по усмотрению предприятия, под грифом конфиде н-
циальнос ти);
-
пометку "Лично", прос тавляемую в с лучае необх одимос ти при
адресовании документа должнос тному лицу ниже реквизита "Но-
мер экземпляра документа".
Пометка "Лично" имеет двоякое содержательное значение: ук а-
зание на необходимос ть первоначального рассмотрения док умента
лицом, которому он адресован (в этом значении пометка не имеет
отношения к рифу ограничения доступа к документу, может про-
ставляться как на конфиденциальных, так и на открытых док умен-
тах), и указание на возможность работы с документом или его п о-
следующего переадресования только лицом, которому он адр есо-
ван, что является составной час тью ограничения доступа к доку-
менту. Для различения значений этой пометки в первом названном
значении она проставляется под адресатом (в скобках без кав ы-
чек), во втором значении - над адресатом (без скобок и кавычек).
Во втором значении пометка прос тавляется и на пакете, в кото ром
перес ылается документ, а пакет вскрывается только лицом, кото-
рому он адресован.
Номер экземпляра документа прос тавляется в конфиденци-
альных документах в целях предотвращения или по меньшей мере
своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, след-
ствием которой нередко является у течка содержащихся в нем кон-
фиденциальных сведений. Для этого нужно знать, сколько экзем п-
ляров было издано и как осуществляется движение каждого экзем-
пляра, где он находится на тот или другой период времени. Рекв и-
зит оформляется с ледующим образом. Экз. № (без кавычек) с пр о-
ставлением на каждом экземпляре его номе ра. Если документ под-
готовлен в одном экземпляре, то проставляется: Экз. единс тве н-
ный. Реквизит помещается на первом лис те ниже срока конфиде н-
циальнос ти, а при отсутс твии срока конфиденциальности - под
грифом конфиденциальности.
Адресат включает указание получателя документа. Адресата-
ми могу т быть организации, их структурные подразделения, долж-
www.kodges.ru
нос тные лица* Физические лица применительно к конфиденциаль-
ным документам ад ресатами быть не должны, поскольку не могу т в
силу разных причин в должной мере обеспечить сохраннос ть и
конфиденциальность документов.
При адресовании документа в другие организации обязательно
указывается в именительном падеже наименование орг анизации.
Если известно с труктурное подразделение организации, имеющее
непос ред ственное отношение к данному документу, то оно также
указывается в именительном падеже, например:
АООТ "Изумруд"
Отдел снабжения
При адресовании документа должностному лицу, являющемуся
одним из руководителей организации, в дательном падеже указ ы-
вается должность с включением наименования организации, ин и-
циалы и фамилия, например:
Председателю правления
Российско-финско-шведского
совмес тного предприятия
"СОФИС" В.М. Бушуеву
При адресовании документа руководителю подразделения о р-
ганизации сначала в именительном падеже указывается наим ено-
вание организации, затем в дательном падеже должность рук ово-
дителя подразделения с включением наименования подразделе-
ния, его инициалы и фамилия, Например:
Российско-финско-шведское
совмес тное предприятие
"СОФИС"
Начальнику финансового
отдела КМ. Столярову
Если извес тен конкретный сотрудник подразделения, неп о-
средственно занимающийся решением содержащегося в докумен-
те вопроса, то документ с ледует адресовать ему. Должнос ть, ин и-
циалы и фамилия сотрудника указываются в дательном падеже
под названием структу рного подразделения, например:
АОЗТ "Прогресс"
Отдел маркетинга
Старшему экономисту
www.kodges.ru
АЛ. Иванову
Если документ направляется в несколько однородных (обычно
подчиненных) организаций, то они указываются обобщенно, на-
пример:
Директорам магазинов
При адресовании документа разовым корреспондентам с лед у-
ет проставлять их почтовый адрес, поскольку сотрудник подразд е-
ления конфи денциального делопроизводства, отправляющий до-
кумент, может не знать почтового адреса получателя. Элементы
адреса указываются в пос ледовательнос ти, ус тановленной прав и-
лами оказания услуг почтовой свя зи. Почтовый адрес не прос тав-
ляется на документах, направляемых в федер альные органы вла-
сти и пос тоянным корреспондентам.
В документе должно содержаться не более четырех адресатов.
Слово "копия" перед вторым и последующими адрес атами не ук а-
зывается.
При большем количес тве адресатов составляется спис ок рас-
сылки Документа, и на каждом экземпляре документа прос тавляе т-
ся адресат, которому направляется данный экземпляр. Такой же
порядок адресования должен быть в с лучаях, когда каждый адр е-
сат не должен знать, кому еще направлен данный конфиденциаль-
ный документ. Все адресаты, ес ли их не более четырех, прос тав-
ляются на экземпляре, остающемся в орга низации.
Внутренние документы адресуются должнос тному лицу, при
этом если документ адресуется одному из руководителей орган и-
зации, то наименование организации может указываться кратко
или не указываться вообще, например:
Зам. генерального директора
[общества]
В.Е. Сидорову
При адрес овании вну треннего документа руководителю под-
разделения организации наименование подразделения, включа е-
мое в название должности, указывается полностью.
Гриф утверждения документа прос тавляется на документах,
предусмотренных нормативными актами.
Документ у тверждается двумя способами, имеющими одинак о-
вую юридическую силу: должнос тным лицом (должнос тными лиц а-
www.kodges.ru
ми) или при необходимос ти дополнительных предписаний и разъ-
яснений специаль но издаваемым распорядительным документом
(пос тановлением, приказом) либо протоколом.
При утверждении документа должностным лицом гриф у тве р-
ждения должен с остоять из с лова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и
двоеточия), наименования должнос ти лица, утверждающего доку-
мент, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, н а-
пример:
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Правления
АОЗТ «Плас тмасса»
Личная подпись И.И. Иванов
05.04. 2007
При у тверждении документа специально издаваемым д окумен-
том гриф у тверждения с остоит из слова УТВЕРЖДЕН или У ТВЕР-
ЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ (без кавычек и двоеточия),
согласованного с видом у тверждаемого документа, н аименования
утверждающего документа в творительном падеже, его даты и н о-
мера, например применительно к положе нию:
УТВЕРЖДЕНО
Приказом генерального директора
АОЗТ "Болшевский текстиль"
от 12.03.2003 № 12 СК
Применительно к правилам:
УТВЕРЖДЕНЫ
Протоколом общего собрания
акционеров АОЗТ "Изумруд"
от 31.04.2003 № 1 К
Если документ утверждается несколькими должнос тными ли-
цами, то он печатается не на бланке. В сос тав должнос тей у тве р-
ждающих лиц включаются полные наименования организаций, и
грифы у тверждения располагаются на одном уровне в пределах
площади, отведенной под продольный вариант расположения рек-
визитов 48.
Заголовок к тексту является кратким содержанием документа.
Он ускоряет процесс регис трации документа и работу с ним, т.к.
дает возможнос ть без чтения текс та вносить в учетные формы
краткое содержание документа и в некоторых случаях направлять
www.kodges.ru
документ на исполнение.
Заголовок должен согласовываться с наименованием вида д о-
кумента и отвечать на вопрос: о чем (о ком)? "Об изменении...", "О
выделении..." и т.д., за исключением некоторых видов документов,
заголовок которых должен отвечать на вопрос: чего (кого)? К таким
документам относятся: ш татное расписание, должностная инс тру к-
ция, правила, устав, акт, структура и штатная численнос ть.
В заголовке протокола указывается наименование меропри я-
тия (совещания, зас едания, общего собрания) и органа, проводя-
щего мероприятие (экспертной комиссии, трудового коллектива,
правления и др.). Вопрос (вопросы), которому посвящено мер о-
приятие, указывается не в заголовке, а в текс те.
К текс ту документов, оформленных на бланках формата А5, з а-
головок может не сос тавляться, поскольку такие тексты малы по
объему и по ним быстро можно определить содержание документа.
Не имеют, как правило, заголовка и распоряжения, оформляемые
на бланке формата А4.
Текст документа составляется на русском или национальном
языке в соответс твии с законодательс твом Российской Федерации
и субъек тов Российской Федерации о государс твенных языках. В
коммерческих организациях текс т документа может сос тавляться и
на иных языках, предусмотренных договорами между организ а-
циями.
Текст документа сос тавляется только на русском языке при н а-
правлении документов:
-
в федеральные органы государс твенной влас ти, органы го-
сударственной влас ти субъектов Российской Федерации;
-
в организации и их объединения, не находящиеся в ведении
данного субъекта Российской Федерации или расположенные на
территории Других субъектов Российской Федерации.
Текст документа должен быть максимально кратким, точным,
однозначно понимаемым, исключающим повторы, лишние фразы,
лишнюю информацию, но в то же время содержащим всю полноту
необходимой информации, которая должна быть достоверной и
достаточной для принятия по ней соответс твующих решений. До-
кумент, как правило, должен быть по священ одному, а не несколь-
ким вопросам, что позволяет не только со кращать время на его
обработку и исполнение, но и предотвращать необоснованное оз-
накомление с конфиденциальной информацией, не отно сящейся к
с фере деятельнос ти того или другого пользователя докумен та.
Применяемые в текс те сокращения слов и с ловосочетаний должны
быть общепринятыми, понятными пользователям документа.
Тексты конфиденциальных документов оформляются в виде
связного текс та, таблицы или в виде соединения этих с труктур.
www.kodges.ru
Связный текс т, как правило, сос тоит из двух час тей. В первой
части дается обоснование существа излагаемого вопроса, т.е. ука-
зываются причины, основания, цели сос тавления документа, во
второй (заключительной) части содержатся решения, выводы,
просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать од-
ну заключительную часть, например, в приказах - распорядитель-
ную часть без конс татирующей.
Документы, составленные на основании других документов,
должны иметь в тексте ссылку на них или содержать приписку "Ос-
нование" с указанием в текс те или приписке наименования док у-
мента, наименования организации-автора документа, даты, номе-
ра, заголовка документа. Если основанием является конфиденц и-
альный документ, то к номеру документа добавляется аббревиату-
рой его гриф конфиденциальнос ти.
Текст большого по объему документа, затрагивающего разные
аспекты излагаемого вопроса, с ледует разделять на разделы, под-
разделы, а в их пределах при необходимос ти на пункты и подпунк-
ты. Все эти состав ные час ти нумеруются арабскими цифрами, каж-
дая часть, помимо своего номера, содержит номера соответс тву ю-
щих частей более высоких с тупеней деления, разделенных точк а-
ми. Так, самый низкий по с тупени деления номер подпункта вклю-
чает в последовательнос ти номера разделу подраздела, пункта и
свой порядковый номер, например: 1.2.8.1Г
Установлены следующие формы изложения текс та.
В приказах и распоряжениях изложение текста должно идти от
первого лица единственного чис ла ("приказываю", "предлагаю").
В пос тановлениях и решениях коллегиальных органов текс т из-
лагается от третьего лица единс твенного чис ла ("пос тановляет",
"решил).
В совместных распорядительных документах текс т излагается
от первого лица множес твенного числа ("приказываем", «решили»).
Текст протокола излагается от третьего лица множес твенного
числа ("с лушали", "выступили", постановили").
В документах, устанавливающих права и обязанности орган и-
заций и с труктурных подразделений, должнос тных лиц (положение,
должностная инс трукция), а также содержащих описание, оценку
фактов или выводы (акт, справка), текс т излагается от третьего л и-
ца единс твенного или множественного числа ("отдел осуществляет
функции", "инженер выполняет обязаннос ти", состав объединения
входят", "комиссия установила").
В письмах могу т использоваться следующие формы излож е-
ния:
-
от первого лица единс твенного или множественного чис ла
("прошу выделить", "направляем на рассмотрение");
www.kodges.ru
-
от третьего лица единс твенного чис ла ("акционерное общ ест-
во считает возможным").
В документах, адресованных руководс тву данной организации,
текст излагается от первого лица единс твенного или (если док у-
мент подписывается несколькими лицами) множес твенного чис ла
("прошу", "считаем необходимым").
Если текс т документа оформляется в виде таблицы, то графы и
строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем с у-
ществительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и
строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица пе-
чатается на двух и более лис тах, то графы таблицы должны быть
пронумерованы и на всех листах, начиная со второго, воспроизв е-
дены только номера этих граф. Если таблицы приводятся в связ-
ном текс те документа, то каждая из них, кроме того, должна иметь
заголовок, над которым справа пишется: Таблица (без кавычек) и
указывается ее порядковый номер (без знака "№"). Если в текс те
имеется одна таблица, то она не нумеруется и слово "Таб лица" не
печатается. На все таблицы должны Делаться ссылки по тексту
документа.
Для однотипных конфиденциальных документов допускается
изготавливать их типовые формы, представляющие собой бланки с
трафаретным текс том, содержащим пос тоянно повторяющуюся
открытую информацию и имеющим в соответс твующих местах
пропуски для последующего внесения конфиденциальной инфо р-
мации, как правило, количественного характера, индивидуальной
для каждого конкретного документа. Трафаретные текс ты сущест-
венно сокращают время на подготовку конкретных документов, так
как они в большинс тве с лучаев ис ключают необходимость сос тав-
ления черновика документа, и документ составляется не полн о-
стью, а лишь в незначительной по объему его переменной состав-
ляющей. Такие тексты улучшают структуру, стиль документов, у с-
коряют восприятие информации за счет фиксированного пос тоя н-
ного ее расположения, а также в определенной мере предотв-
ращают включение в документы избыточной конфиденциальной
информации, поскольку ставят исполнителя в жес ткие рамки н а-
полнения документа информацией.
Достарыңызбен бөлісу: |