Тайм-менеджмент


Глава 14  Контролируйте перерывы



Pdf көрінісі
бет47/64
Дата11.01.2023
өлшемі0,81 Mb.
#165357
түріКнига
1   ...   43   44   45   46   47   48   49   50   ...   64
Байланысты:
Taym-menedzhment pdf

Глава 14 
Контролируйте перерывы 
Неожиданные и незапланированные перерывы – одна из основных
статей расхода времени в бизнесе, да и в любом другом деле. Перерывы
принимают самую разную форму: то телефон зазвонит, то придет текстовое
сообщение, то колокольчик входящей почты зальется трелью, то люди
в кабинет заглянут, потому что им нужно поговорить.
Как известно, люди – самые большие «пожиратели» рабочих минут.
Примерно 50 процентов времени, проводимого на работе, тратится
на неспешные разговоры с коллегами. Многие приходят утром в офис
и сразу же начинают болтать с сослуживцами – и так на протяжении двух-
трех часов. Во многих компаниях серьезная работа начинается только
после 11 часов утра, когда до обеденного перерыва остается совсем чуть-
чуть. После обеда люди возвращаются в офис и снова начинают
сплетничать с коллегами. К настоящей работе они возвращаются опять-
таки лишь через час-полтора.


Работайте все рабочее время 
Вы должны руководствоваться другим правилом: «Работать все
рабочее время». Как только доберетесь до офиса, сразу же беритесь
за работу. Не болтайте с окружающими, не читайте газет, не «разгуливайте»
по интернету. Поскольку вечером вы уже составили себе план на день,
незамедлительно приступайте к его реализации: начните с главной задачи
и далее по очереди – продолжайте выполнять задуманное, пока
не переделаете все самые важные дела.


Минимизируйте перерывы 
Если кто-нибудь позвонит вам, сразу же переходите к сути разговора.
Скажите что-нибудь в духе: «Привет, Билл. Рад слышать твой голос. Что я
могу для тебя сделать?»
Берите быка за рога. Не тратьте время попусту. Если вы сами
собираетесь позвонить Биллу, сначала составьте краткую повестку
разговора: перечислите основные пункты, которые хотите обсудить с ним.
Связавшись с коллегой, скажите: «Я знаю, что ты очень занят. У меня есть
три вопроса, которые мне нужно обсудить с тобой, после этого я сразу же
оставлю тебя в покое». Таким образом вы продемонстрируете
одновременно и вежливость, и профессионализм. По-настоящему занятые
деловые люди оценят то, что вы сразу перешли к делу и, обсудив
волнующую тему, положили трубку.
Если кто-нибудь зайдет в кабинет, чтобы поболтать, вы можете
сказать: «Мне бы очень хотелось с тобой посидеть и поговорить, но сейчас
я действительно должен вернуться к работе. Думаю, я закончу ее во второй
половине дня».
Как только вы произнесете волшебные слова «я должен вернуться
к работе», человек немедленно встанет и уйдет.




Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   43   44   45   46   47   48   49   50   ...   64




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет