Работайте все рабочее время
Вы должны руководствоваться другим правилом: «Работать все
рабочее время». Как только доберетесь до офиса, сразу же беритесь
за работу. Не болтайте с окружающими, не читайте газет, не «разгуливайте»
по интернету. Поскольку вечером вы уже
составили себе план на день,
незамедлительно приступайте к его реализации: начните с главной задачи
и далее по очереди – продолжайте выполнять задуманное, пока
не переделаете все самые важные дела.
Минимизируйте перерывы
Если кто-нибудь позвонит вам, сразу же переходите к сути разговора.
Скажите что-нибудь в духе: «Привет, Билл. Рад слышать твой голос. Что я
могу для тебя сделать?»
Берите быка за рога. Не тратьте время попусту.
Если вы сами
собираетесь позвонить Биллу, сначала составьте краткую повестку
разговора: перечислите основные пункты, которые хотите обсудить с ним.
Связавшись с коллегой, скажите: «Я знаю, что ты очень занят. У меня есть
три вопроса, которые мне нужно обсудить с тобой, после этого я сразу же
оставлю тебя в покое». Таким
образом вы продемонстрируете
одновременно и вежливость, и профессионализм. По-настоящему занятые
деловые люди оценят то, что вы сразу перешли к делу и, обсудив
волнующую тему, положили трубку.
Если кто-нибудь зайдет в кабинет, чтобы поболтать, вы
можете
сказать: «Мне бы очень хотелось с тобой посидеть и поговорить, но сейчас
я действительно должен вернуться к работе. Думаю, я закончу ее во второй
половине дня».
Как только вы произнесете волшебные слова «я должен вернуться
к работе», человек немедленно встанет и уйдет.
