Уровень С. Кандидат имеет опыт инициации проекта ограниченной сложности.
Уровень D. Кандидат знает и понимает, что такое проект, и что необходимо для его инициации.
Основные связи
Требования, цели и стратегия проекта, 7. Критерии успешности проекта, 11. Заинтересованные стороны проекта, 16. Вовлеченность и мотивация, 18. Уверенность и убедительность, 21. Творческий подход, 30. Разрешение проблем, 35. Проектно-ориентированное управление, 36. Внедрение проектного управления, 43. Управление проектом по временным параметрам, 44. Управление стоимостью и финансированием проекта, 48. Управление коммуникациями в проекте, 49. Управление закупками и контрактами в проекте.
Программа
Ключевое определение
Программа — совокупность взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.
Свод знаний
Программа — группа взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, временем на их выполнение, технологией, организацией и др.
Цели программы направлены на достижение стратегической цели организации и получение ожидаемых выгод.
Осуществление отдельного проекта в составе программы может не давать ощутимого результата, в то время как осуществление всей программы должно обеспечивать ожидаемую выгоду для организации.
Особенности программы как объекта управления:
Цели программы соответствуют стратегическим целям организации и корректируются в случае изменения стратегии.
Во время запуска программы может быть определена только часть проектов программы. Дополнительные проекты могут быть включены в программу уже в ходе ее осуществления.
® Включение в программу дополнительных проектов зависит от результатов осуществления первоочередных проектов программы.
Завершение программы определяется достижением цели, когда полученные результаты передаются соответствующим подразделениям организации.
» Содержание программы может подвергаться значительным изменениям.
Программы могут носить макроэкономический характер и затрагивать интересы значительной части населения (иногда их называют целевыми программами или мегапроектами). Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными. Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном (межгосударственном), региональном, муниципальном и т.д.
По своему содержанию программы могут быть экономическими, социальными, организационными, техническими или смешанными.
Возможные шаги процесса
Оцените потребность организации в осуществлении программы и/или проведите анализ инвестиционной привлекательности программы.
Разработайте бизнес-план, демонстрирующий осуществимость и необходимость программы, а также подтвердите стратегическую ценность результатов программы.
Выполните анализ осуществимости и обоснование программы.
Изучите организацию, ее культуру и процессы, относящиеся к выполнению программы.
Определите ключевые заинтересованные стороны — участников программы, а также определите их ожидания и интересы.
Согласуйте и утвердите устав программы с ключевыми заинтересованными сторонами.
Разработайте план запуска программы.
Задокументируйте усвоенные уроки и используйте их в будущих проектах.
Темы для изучения
® Родительская организация
® Стратегическое развитие организации
Программы и их характеристики
® Разновидности программ
® Успешность выполнения программы
® Маркетинговые исследования
Мотивация
Окружение программы
Критерии оценки компетентности по уровням
Уровень А. Кандидат имеет опыт инициации программ. Возглавлял руководство менеджерами проектов и/или программ; осуществлял деятельность, направленную на расширение их знаний и повышение уровня компетентности.
Уровень В. Кандидат имеет опыт инициации сложного проекта в рамках программы. Руководил менеджерами подпроектов; инициировал/осуществлял деятельность, направленную на расширение их знаний и повышение уровня компетентности.
Уровень С. Кандидат имеет опыт инициации проекта ограниченной сложности в рамках программы.
Уровень D. Кандидат знает и понимает, что такое программа и что необходимо для ее инициации.
Основные связи
Требования, цели и стратегия проекта, 7. Критерии успешности проекта, 11. Заинтересованные стороны проекта, 13. Команды проекта, 35. Проектноориентированное управление, 36. Внедрение проектного управления.
Портфель проектов и программ
Ключевое определение
Портфель проектов и программ — совокупность проектов и/или программ, которые группируются с целью повышения эффективности управления и достижения стратегических целей организации.
Свод знаний
Портфель проектов включает проекты и программы, которые имеют общие ограничения по ресурсам (например, общий пул ресурсов или финансовые ограничения), однако могут быть не связаны по целям и результатам. В компании может существовать одновременно несколько портфелей проектов, управление которыми осуществляется относительно независимо.
При формировании портфеля необходимо учитывать:
Соответствие целей проектов и программ стратегическим целям организации;
Сбалансированность портфеля по значимым для организации параметрам;
® Максимизацию ценности портфеля для организации при существующих ограничениях на ресурсы.
Формирование портфеля проектов и/или программ предполагает определение приоритетов проектов и программ внутри организации и оптимизацию состава проектов в портфеле для обеспечения наилучшего соответствия портфеля стратегическим целям компании.
При формировании портфеля проектов и программ используются методы, позволяющие определять приоритеты проектов с учетом утвержденных в организации критериев отбора, включая учет соответствия целей проекта стратегическим целям организации, ограниченность бюджета и ресурсов. Процессы мониторинга портфеля проектов включают как мониторинг хода реализации портфеля, так и мониторинг внешней среды. При изменении окружения, как внешнего, так и внутреннего, портфель проектов может и должен быть пересмотрен.
Возможные шаги процесса
Оцените потребность организации в осуществлении проектов и программ портфеля.
Составьте список проектов и программ по степени их соответствия целям компании.
Выполните анализ осуществимости и обоснование проектов и программ портфеля.
Определите критерии формирования портфеля.
Определите потребность в ресурсах проектов и/или программ портфеля.
Определите очередность выполнения проектов и программ.
Определите ключевые заинтересованные стороны — участников проектов и/или программ портфеля, а также определите их ожидания и интересы.
Задокументируйте усвоенные уроки и используйте их в будущих проектах.
Темы для изучения
Требования, цели и стратегия портфеля проектов
» Системы сбалансированных показателей
® Ключевые показатели деятельности организации
® Стратегия организации и бизнес-планирование
Формирование портфеля проектов
® Управление ресурсами
Критерии оценки компетентности по уровням
Уровень А. Кандидат имеет опыт инициации портфеля проектов организации. Возглавлял руководство менеджерами проектов и/или программ, осуществлял деятельность, направленную на расширение их знаний и повышение уровня компетентности.
Уровень В. Кандидат имеет опыт инициации сложного проекта в рамках портфеля проектов организации. Руководил менеджерами подпроектов, инициировал/осуществлял деятельность, направленную на расширение их знаний и повышение уровня компетентности.
Уровень С. Кандидат имеет опыт инициации проекта ограниченной сложности в рамках портфеля проектов организации.
Достарыңызбен бөлісу: |