Отсканированное изображение
жүктеу/скачать 354,83 Kb.
|
Тема 1. Теория проектного управления
- Бұл бет үшін навигация:
- Уровень С.
- Основные связи
- Информация и документы Ключевое определение Информация проекта
- Свод знаний
- Возможные шаги процесса управления информацией
- Возможные шаги процесса управления документацией
- Темы для изучения
- Критерии оценки компетентности по уровням
| Уровень А. Кандидат успешно осуществил управление разрешением проблем в рамках важных программ и/или портфелей организации или её структурного подразделения.
Уровень В. Кандидат успешно осуществил управление разрешением проблем в рамках сложного проекта. Уровень С. Кандидат успешно осуществил управление разрешением проблем в рамках проекта ограниченной сложности. Уровень D. Кандидат обладает знаниями для управления разрешением проблем, и может применить их на практике. Основные связи 6. Требования, цели и стратегия проекта, 8. Структуры проекта, 10. Окружение проекта и деловая активность организации, 13. Команды проекта, 19. Снятие напряженности, 20. Открытость, 21. Творческий подход, 22. Ориентированность на результат, 23. Эффективность, 24. Согласование, 26. Конфликты и кризисы, 28. Понимание ценностей, 35. Проектно-ориентированное управление, 45. Управление качеством в проекте, 46. Управление рисками и возможностями проекта, 49. Управление закупками и контрактами в проекте, 50. Управление изменениями в проекте. Информация и документы Ключевое определение Информация проекта — собранные, обработанные и распределенные данные проекта. Документы проекта — бумажные и электронные носители информации, содержащие сведения о проекте и ходе его осуществления. Информационные технологии в проекте — совокупность процессов, используемых в проекте для сбора, передачи, переработки, моделирования, документирования, хранения, отображения и доведения до пользователей информации. Свод знаний Эффективность управления проектами в значительной степени определяется качеством и оперативностью принимаемых решений, что предъявляет высокие требования к процессам сбора, передачи, переработки, моделирования, документирования, хранения, отображения информации и доведения ее до участников проекта. Чтобы быть полезной для принятия решений, информация должна быть предоставлена своевременно, по назначению и в удобной форме. Документы содержат информацию и знания, полученные в ходе реализации проекта, к ним относятся: спецификации продукта, проектно-сметная документация, а также все управленческие документы, созданные в ходе проекта. Управление документами должно регламентироваться определенными правилами, определяющими, какую информацию должны содержать документы, какого типа и вида (бумажный или электронный) должны быть документы, в каком формате информация должна быть представлена в документах. Регламентируются также процессы формирования, распределения, систематизации, архивирования, определения прав доступа и критериев установления степени конфиденциальности, восстановления и уничтожения документов. Это обеспечивается использованием современных информационных технологий в рамках системы управления проектом. Информационные технологии предполагают применение специальных методов и средств, обеспечивающих адекватную и эффективную обработку информации. Информационные технологии в проекте должны также обеспечивать документирование информации для использования, как в данном проекте, так и в будущих проектах. В организации (компании), как правило, имеются сотрудники (подразделения), поддерживающие данный процесс в соответствии с ее политикой и стандартами управления документами. Руководитель проекта, программы или портфеля проектов должен обеспечить взаимодействие с существующей в компании системой управления документами. Реализация проекта должна соответствовать политике компании и всем законодательным требованиям, касающимся документации и информации. Возможные шаги процесса управления информацией Спланируйте информационную систему управления для проекта, программы или портфеля проектов. Обеспечьте соответствие стандартам организации и всем законодательным требованиям, касающимся информации. Внедрите информационную систему управления проектом. Контролируйте использование информационной системы управления проектом. Осуществляйте аудит использования информационной системы управления проектом. Задокументируйте усвоенные уроки и применяйте их в будущих проектах. Возможные шаги процесса управления документацией Разработайте план управления документацией. Обеспечьте соответствие политикам организации и всем законодательным требованиям, касающимся документации. Классифицируйте документы. Выпускайте необходимые документы. Храните документацию, в бумажном и/или электронном виде. Контролируйте обновления и создавайте новые версии документов. Архивируйте документы. Задокументируйте усвоенные уроки и используйте их в будущих проектах. Темы для изучения Конфиденциальность Дизайн и формат документов Определение и модификация документов Систематизация и архивирование ® Передача заказчику © Информационные базы данных Информационная структура и план управления информацией ® Законодательные требования ® Безопасность Критерии оценки компетентности по уровням жүктеу/скачать 354,83 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|