складывающейся
взаимозависимости работ в организации
каждое подразделение является относительно автономным и делает
свой вклад в общее дело организации. Так, центры обслуживания
компьютерной фирмы обычно не очень сильно связаны друг с дру
гом. Зато сумма их работ приносит фирме ощутимые результаты.
Последовательная
взаимозависимость работ появляется в орга
низации тогда, когда одно подразделение должно закончить свою
часть работы прежде, чем она поступит в другое или другие подраз
деления. Поставка обработанных деталей из механических цехов в
цех сборки машиностроительного завода может быть в данном слу
чае типичным примером такой взаимозависимости работ.
Связанная
взаимозависимость требуется в ситуации, в которой
конечный результат работы одного подразделения становится на
чалом в работе другого, и наоборот. Такая взаимозависимость в ра
боте часто возникает между производственными подразделениями
и отделом НИОКР в процессе разработки новой продукции.
Групповая
взаимозависимость является самой сложной из су
ществующих, так как состоит как бы из многих связанных взаимо
зависимостей. Работы не перемещаются из отдела в отдел, а вся ра
бота выполняется совместно работниками, представляющими во
влеченные отделы. Групповая взаимозависимость требуется в тех
случаях, когда работа характеризуется высокой степенью неопре
деленности. Примером групповой взаимозависимости является
создание целевых групп, комплексных бригад и других организа
Раздел III
301
9.
1.
Факторы проектирования организации
ционных образований с участием представителей многих отделов
(рис. 9.4).
Наличие большого числа связанных и групповых взаимозави
симостей в работе потребует от организации больших усилий по
интеграции ее частей, усложнения ее общей структуры вплоть до
перехода к матричным элементам, например к целевым и проект
ным группам.
Так, до реорганизации середины 1980х гг. фирма ИБМ делала
упор на централизацию и связанную взаимозависимость между
штабквартирой этой корпорации и подразделениями более ниж
них ее уровней. Однако путем создания полуавтономных регио
нальных отделений ИБМ удалось перейти к складывающейся взаи
мозависимости между этими отделениями и штабквартирой кор
порации. При этом внутри каждого отделения между его
подразделениями сохранилась связанная взаимозависимость, что
вызвано спецификой их деятельности, требующей тесной связи
между НИОКР, производством и маркетингом.
Современные информационные технологии существенным об
разом изменили построение многих преуспевающих организаций,
позволив им эффективно решать проблемы взаимозависимости
302
Менеджмент
9.
Проектирование организации
СКЛАДЫВАЮЩАЯСЯ
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНАЯ
ПРОСТАЯ
СЛОЖНАЯ
О
р
г
а
н
и
з
а
ц
и
я
СВЯЗАННАЯ
ГРУППОВАЯ
Рис. 9.4. Типы взаимозависимости работ в организационном проектировании
работ. В первую очередь это относится к последовательной и свя
занной взаимозависимостям работ, требующим большого обмена
информацией между исполнителями. Например, компания «Дид
житл Эквипмент Корпорейшн», используя информационную сис
тему из 27 тыс. компьютеров в 29 странах, обеспечивает доступ к
ней 75 тыс. ее служащих из 118 тыс. ее работников. Другим нагляд
ным примером использования новых информационных техноло
гий является создание гибких производственных систем (ГПС),
позволяющих объединять в рамках одного процесса работы в орга
низации все три типа производств: мелкосерийное, массовое и
опытное. Сегодня ГПС — это верный путь перехода массовых про
изводств к органическим организационным системам.
Стратегический выбор
Еще в 1962 г. А. Чандлер сформулировал принцип, согласно кото
рому проектирование организации должно соответствовать страте
гии, выбранной фирмой. Им был сделан вывод о том, что со сме
ной стратегии перед организацией возникают новые проблемы, ре
шение которых непосредственно связано с проектированием
новой организационной системы для фирмы. Отказ от перепроек
тирования организации приводит к тому, что фирма оказывается
не в состоянии достичь принятых ею целей.
Позже, в 1977 г. Дж. Гелбрейт со своими коллегами определил
элементы современного организационного проектирования, а так
же влияние стратегии на дизайн организации и влияние дизайна на
стратегию организации (рис. 9.5).
Выбор высшим руководством той или иной стратегии оказы
вает непосредственное воздействие на многие решения в отноше
Раздел III
303
9.
1.
Факторы проектирования организации
Формулирование
новой стратегии
Возникновение новых
управленческих проблем
Перепроектирование
организации
Повышение
организационной
эффективности
Снижение
организационной
эффективности
Рис. 9.5. Взаимосвязь между стратегией и организационным дизайном
нии проектирования организации. Можно рассмотреть три воз
можные области стратегического выбора. Первая касается той
Достарыңызбен бөлісу: |