Кризис в проекте — это период острых проблем, более острых, чем те, которые могут возникать в результате обычных конфликтов.
Управление кризисами начинается с проведения тщательного анализа рисков и планирования сценариев противостояния предсказуемым кризисам.
В случае кризиса необходима незамедлительная реакция и умелый анализ, чтобы правильно оценить кризисную ситуацию, составить сценарий выхода из кризиса для защиты проекта и решить, следует ли выносить обсуждение этих проблем на более высокий уровень в компании, и, если да, на какой уровень. Руководитель проекта должен безотлагательно проинформировать об этом владельца проекта.
Искусство управления конфликтом и кризисом состоит в том, чтобы выявить причины и последствия, собрать дополнительную информацию для использования в процессе выработки возможных решений. Надо помнить, что все это приходится
выполнять в атмосфере противодействия со стороны людей и организаций, которые настроены враждебно или находятся в панике. В минимальные сроки руководителю нужно свести воедино всю информацию, взвесить варианты и держать курс на позитивное решение и, что наиболее важно, сохранять спокойствие, выдержку и дружелюбие. В подобных обстоятельствах большое значение имеют такие качества, как умение снимать напряжение, и умение находить решение, приемлемое для каждого из участников конфликта.
Модели поведения
Конфликты и кризисы
|
Адекватное поведение
|
Поведение, требующее исправления
|
Умеет обсуждать проблемы с командой, выступает посредником, взвешивает «за и против» и всегда осведомлен о возникающих конфликтах.
|
Игнорирует возникающие конфликты, не знает, как обстоят неформальные отношения в команде, провоцирует разногласия.
|
Доступен, всегда имеет необходимое время для того, чтобы кого-то выслушать, работает с командой и другими заинтересованными сторонами.
|
Всегда занят и недоступен, проводит только официальные встречи. Не поддерживает неформальные отношения с командой.
|
К неопределенности относится как к проблеме, которую нужно решать.
|
Позволяет рискам и проблемам накапливаться.
|
Открыт для контактов со всеми противостоящими сторонами в конфликтных и кризисных ситуациях.
|
Активно участвует в образовании противоречий внутри команды, которые ведут к конфликтам или кризисам.
|
Позитивно ведет себя в условиях конструктивной критики, спокойно воспринимает нападки, умеет прощать.
|
Обижается на критику, реагирует эмоционально и агрессивно, неуправляем и злопамятен.
|
Честен, принимает предложения и замечания без обиды.
|
Проталкивает свои предложения за счет других, отвергает конструктивные предложения и замечания.
|
Не смешивает личные отношения с рабочими вопросами, решает их по отдельности.
|
Смешивает личные взаимоотношения с производственными.
|
Ведет себя уверенно и позитивно, с уважением относится к людям, причастным к конфликту и к их позиции.
|
Высокомерен, выглядит уязвимым, манипулирует членами команды.
|
Способен изменить конфликтную ситуацию в интересах проекта.
|
Пренебрегает острыми проблемами, не готов защищать проект до самого конца.
|
Возможные шаги процесса
Основываясь на анализе рисков, создайте и включите в контракты и планы проекта разделы, описывающие, как разрешать возможные конфликты и кризисы в случае их возникновения.
В случае возникновения конфликта или кризиса в проекте:
Удостоверьтесь, что конфликт или кризис не затрагивает интересы руководителя проекта. В случае если это имеет место, разумно сообщить об этом владельцу проекта или вышестоящему руководству, чтобы они могли назначить кого-либо для разрешения конфликта или кризиса.
Рассмотрите конфликт или кризис с точек зрения каждой из сторон.
Подумайте, какой следует выбрать метод для разрешения ситуации, и следует ли прибегнуть к использованию третьей стороны в качестве посредника.
Рассмотрите варианты выхода из сложившейся ситуации, сохраняя равные возможности и обеспечивая соблюдение интересов каждой из сторон.
Проведите обсуждение, найдите общее решение и расскажите о нем.
Задокументируйте усвоенные уроки и используйте их в будущих проектах.
Темы для изучения
® Арбитраж
® Контракт
о Команда кризисного управления
® Процедура передачи конфликта на вышестоящий уровень управления
® Навыки межличностного общения
® Умение рассудить, кто прав и кто неправ
® Анализ рисков
Критерии оценки компетентности по уровням
Достарыңызбен бөлісу: |