Отсканированное изображение



бет47/121
Дата19.05.2022
өлшемі354,83 Kb.
#144123
1   ...   43   44   45   46   47   48   49   50   ...   121
Байланысты:
Тема 1. Теория проектного управления

Кризис в проекте — это период острых проблем, более острых, чем те, которые могут возникать в результате обычных конфликтов.
Управление кризисами начинается с проведения тщательного анализа рисков и планирования сценариев противостояния предсказуемым кризисам.
В случае кризиса необходима незамедлительная реакция и умелый анализ, чтобы правильно оценить кризисную ситуацию, составить сценарий выхода из кризиса для защиты проекта и решить, следует ли выносить обсуждение этих проблем на более высокий уровень в компании, и, если да, на какой уровень. Руководитель проекта должен безотлагательно проинформировать об этом владельца проекта.
Искусство управления конфликтом и кризисом состоит в том, чтобы выявить причины и последствия, собрать дополнительную информацию для использования в процессе выработки возможных решений. Надо помнить, что все это приходится
выполнять в атмосфере противодействия со стороны людей и организаций, которые настроены враждебно или находятся в панике. В минимальные сроки руководителю нужно свести воедино всю информацию, взвесить варианты и держать курс на позитивное решение и, что наиболее важно, сохранять спокойствие, выдержку и дружелюбие. В подобных обстоятельствах большое значение имеют такие качества, как умение снимать напряжение, и умение находить решение, приемлемое для каждого из участников конфликта.
Модели поведения

Конфликты и кризисы

Адекватное поведение

Поведение, требующее исправления

Умеет обсуждать проблемы с командой, выступает посредником, взвешивает «за и против» и всегда осведомлен о возникающих конфликтах.

Игнорирует возникающие конфликты, не знает, как обстоят неформальные отношения в команде, провоцирует разногласия.

Доступен, всегда имеет необходимое время для того, чтобы кого-то выслушать, работает с командой и другими заинтересованными сторонами.

Всегда занят и недоступен, проводит только официальные встречи. Не поддерживает неформальные отношения с командой.

К неопределенности относится как к проблеме, которую нужно решать.

Позволяет рискам и проблемам накапливаться.

Открыт для контактов со всеми противостоящими сторонами в конфликтных и кризисных ситуациях.

Активно участвует в образовании противоречий внутри команды, которые ведут к конфликтам или кризисам.

Позитивно ведет себя в условиях конструктивной критики, спокойно воспринимает нападки, умеет прощать.

Обижается на критику, реагирует эмоционально и агрессивно, неуправляем и злопамятен.

Честен, принимает предложения и замечания без обиды.

Проталкивает свои предложения за счет других, отвергает конструктивные предложения и замечания.

Не смешивает личные отношения с рабочими вопросами, решает их по отдельности.

Смешивает личные взаимоотношения с производственными.

Ведет себя уверенно и позитивно, с уважением относится к людям, причастным к конфликту и к их позиции.

Высокомерен, выглядит уязвимым, манипулирует членами команды.

Способен изменить конфликтную ситуацию в интересах проекта.

Пренебрегает острыми проблемами, не готов защищать проект до самого конца.

Возможные шаги процесса

  1. Основываясь на анализе рисков, создайте и включите в контракты и планы проекта разделы, описывающие, как разрешать возможные конфликты и кризисы в случае их возникновения.

  2. В случае возникновения конфликта или кризиса в проекте:

  1. Удостоверьтесь, что конфликт или кризис не затрагивает интересы руководителя проекта. В случае если это имеет место, разумно сообщить об этом владельцу проекта или вышестоящему руководству, чтобы они могли назначить кого-либо для разрешения конфликта или кризиса.

  2. Рассмотрите конфликт или кризис с точек зрения каждой из сторон.

  3. Подумайте, какой следует выбрать метод для разрешения ситуации, и следует ли прибегнуть к использованию третьей стороны в качестве посредника.

  4. Рассмотрите варианты выхода из сложившейся ситуации, сохраняя равные возможности и обеспечивая соблюдение интересов каждой из сторон.

  5. Проведите обсуждение, найдите общее решение и расскажите о нем.

  6. Задокументируйте усвоенные уроки и используйте их в будущих проектах.

Темы для изучения
® Арбитраж
® Контракт
о Команда кризисного управления
® Процедура передачи конфликта на вышестоящий уровень управления
® Навыки межличностного общения
® Умение рассудить, кто прав и кто неправ

  • Посредничество

  • Мотивация

® Анализ рисков
Критерии оценки компетентности по уровням


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   43   44   45   46   47   48   49   50   ...   121




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет