коммуникации
сигналы или послания о поведении
передаются от одного субъекта к другому и обратно. Субъектами
могут выступать отдельные личности, группы и организации в це
лом. В первом случае коммуникация носит
межличностный
харак
тер и осуществляется путем передачи идей, фактов, мнений, наме
ков, ощущений или восприятий, чувств и отношений от одного
лица другому в
вербальной
(устной или письменной) форме, а также
в
невербальной
(позы, жесты, тон голоса, время передачи и т.п.)
форме с целью получения желательного ответа.
Во втором и третьем случаях речь идет об
организационной
ком
муникации, т.е. о том как, кем и когда посылаются сигналы в кон
тексте групп и организации (совещания, презентации, инструкции
и процедуры, деловая документация, приказы и распоряжения,
планы и т.п.) и как организовано получение обратной связи (на
блюдения, отчеты, оценка и т.п.). Существующие в организации
коммуникационные связи отражают ее действительную структуру,
и задачей высшего руководства в этом случае является приведение
в соответствие того и другого. Расхождение между утвержденной
структурой и существующим в организации процессом коммуни
кации существенно снижает эффективность ее деятельности.
Необходимо отметить, что коммуникация и
информация —
это
различные (два понятия, которые очень часто путают), но связан
ные между собой понятия. Информация — это природная и содер
жательная часть посылаемого или получаемого сигнала или посла
ния, дающая возможность придать им определенную значимость.
Проще говоря, информация — это внутренняя интерпретация
Раздел IV
389
11.
1.
Коммуникации в управлении
внешних событий. Например, крик от страха и есть такая интер
претация информации, которая может даже быть измерена в деци
белах.
Коммуникация включает в себя и то,
что
передается, и то,
как
это «что» передается. Для того чтобы коммуникация состоялась в
межличностном варианте, необходимо, как минимум, наличие
двух людей.
Коммуникация предъявляет требования к каждому из участни
ков управленческого взаимодействия. Так, каждый из участников
должен обладать всеми или некоторыми способностями: видеть,
слышать, осязать, воспринимать запах, вкус и т.п. Эффективная
коммуникация требует от каждой из сторон определенных навыков
и умений, а также наличия определенной степени взаимного пони
мания.
Термин «коммуникация» происходит от латинского «соmmu
nis», означающего «общее»: передающий сигналы или послания
пытается установить «общность» с получающим их. Отсюда ком
муникация может быть определена как передача не просто инфор
мации, а значения или смысла с помощью символов.
Эффективная межличностная коммуникация в силу ряда при
чин очень важна для успеха в управлении. Вопервых, решение
многих управленческих задач строится на непосредственном взаи
модействии людей (начальник с подчиненным, подчиненные друг
с другом) в рамках различных событий.
Вовторых, межличностная коммуникация, возможно, являет
ся лучшим способом обсуждения и решения вопросов, характери
зующихся неопределенностью и двусмысленностью.
Процесс коммуникации
Углубленное изучение межличностной коммуникации предпола
гает рассмотрение ее как процесса, состоящего из этапов и стадий
(рис. 11.1). Знание роли и содержания каждого из этапов позволяет
более эффективно управлять процессом в целом.
Достарыңызбен бөлісу: |